Sådan sammenligner du fragtpriser for danske virksomheder

Hvorfor fragtpriser kræver løbende sammenligning

Fragtpriser er ikke en fast størrelse, man sætter én gang om året. I oktober 2021 var efterspørgslen efter fragt ud af især produktionslandene i Asien markant højere end udbuddet. Derfor steg priserne, og der var store forsinkelser i forsyningskæderne.

For danske tøj- og modevirksomheder med produktion i Asien var regnestykket længere fra at gå op end for bare et år tidligere. Konsekvenserne af forsinkelser rammer direkte bundlinjen.

Michael Hillmose er international chef i brancheorganisationen Dansk Mode og Textil. Han forklarer, at varerne ikke kommer til tiden. Nogle ordrer må annulleres eller sælges med rabat. De når ikke nødvendigvis julehandlen eller de første frostdage, hvor kunderne gerne vil købe vinterfrakker.

Michael Bremerskov Jensen er fagchef for international handel i Dansk Erhverv. Han siger: »Nu har det stået på i flere måneder.« »Og jeg tror, at vi når det punkt, hvor flere virksomheder overvejer at regionalisere deres forsyningskæder og rykke produktionen tættere på Europa.«

Når både priser og leveringstider kan flytte sig over få måneder, er et tilbud fra sidste kvartal ikke et beslutningsgrundlag. Tøjbrandet Lynæs begyndte allerede før corona at trække dele af produktionen hjem – først med et bæredygtighedsaspekt for øje.

Prisforskellen mellem leveringsformer er samtidig konkret. En pakke på 0-1 kg koster 40 DKK shop/shop, men 154 DKK dør/dør. En palle på 300 kg dør/dør koster 414 DKK. Det viser, hvorfor priser skal sammenlignes på ens forsendelse.

Definer forsendelsen, før du indhenter priser

En pris er kun sammenlignelig, hvis forsendelsen er beskrevet ens hos alle udbydere. Hos Pakke.dk kan man sende dokumenter, pakker, paller og containere. Portalen fremhæver også dokumenter, pakker, paller, stykgods og flyttegods som kategorier. Første afgrænsning er derfor: dokument, pakke, palle, stykgods eller container?

Før du beder om priser, skal vægt og mål på hver kolli, antal kolli, national eller international forsendelse, afhentning eller aflevering og prioriteten mellem hastighed og pris være fastlagt. Pakke.dk formulerer det sidste valg direkte: Virksomheden kan selv vælge den hurtigste eller den billigste løsning. Portalen oplyser, at den tilbyder både nationale og internationale forsendelser.

Skriv definitionen ned, før du kontakter udbydere. Så undgår du at sammenligne et tilbud på en palle med et tilbud på stykgods. Du undgår også at sammenligne et tilbud med afhentning med et tilbud, hvor du selv afleverer godset.

Konkrete danske priser viser forskellen: Dokument 0-2 kg koster 40 DKK shop/shop og 134 DKK dør/dør. Pakke 0-1 kg koster 40 DKK shop/shop og 154 DKK dør/dør. Palle 300 kg dør/dør koster 414 DKK. Brug samme vægt, mål og leveringsform, når du noterer priserne.

Sammenlign tilbud på pris, leveringstid og leveringsform

Pakke.dk beskriver sin proces i tre trin: vælg forsendelse, sammenlign tilbud og book og spar. I trin 2 vises tilbuddene overskueligt, så man kan vælge det, der passer bedst. I trin 3 vælger man det bedste tilbud. Den kombination – pris og leveringstid fra flere transportører side om side – bør du genskabe, uanset værktøj.

Stil tilbuddene op i én tabel med faste kolonner: pris, leveringstid, leveringsform, hvem der afhenter/afleverer, hvad der er inkluderet, og hvordan forsendelsen spores. Tilføj en kolonne til det, der ikke står i tilbuddet, men som du har fået bekræftet skriftligt.

Hans Verner Jepsen fra Tippy A/S siger, at Pakke.dk er deres vej til at finde de billigste fragtpriser. Han siger også, at de nemt sammenligner portopriser og leveringstider fra UPS, DHL, FedEx og Postnord. Derfor vælger de altid den bedste løsning til deres pakkepost.

De transportører, der nævnes i sammenligningen, er UPS, DHL, FedEx og Postnord. Shipmondo rejser spørgsmålet: egne fragtaftaler eller Shipmondos priser? En fragtbroker kan gå til transportørerne med et stort antal forsendelser og ofte tilbyde en lavere pris. En 3PL kan pakke og sende ordrer og fungere som fragtbroker.

Pris og leveringstid skal stå sammen. I Danmark koster en pakke 1-5 kg 56 DKK shop/shop og 164 DKK dør/dør med 1-2 dages levering. En pakke 5-10 kg koster 60 DKK shop/shop og 184 DKK dør/dør. Forskellen er leveringsformen, ikke kun transportøren.

Vælg den leveringsform, kunderne faktisk efterspørger

Pakke.dk opererer med fire leveringsformer: Dør til Dør, Pakkeshop til Pakkeshop, Pakkeshop til Dør og Terminal til Terminal. Forskellen er, hvor godset bliver afhentet og afleveret, og hvor meget af transporten du selv eller kunden står for i den ene ende. Det påvirker både prisen og den oplevelse, modtageren har.

Til erhvervsforsendelser med paller og containere er Terminal til Terminal ofte den form, hvor du selv kører godset til og fra terminal. Dør til Dør lægger hele kæden hos udbyderen. Til pakker til private kunder er valget mellem pakkeshop og hjemmelevering et valg om, hvad kunden foretrækker: en pakkeshop kræver, at kunden selv henter pakken, mens levering til døren flytter den opgave over på fragtfirmaet.

Tag stilling til leveringsformen, før du ser på prisen. Sammenlign derefter kun tilbud med samme leveringsform. Ellers risikerer du at vælge en billigere løsning, som kunderne ikke efterspørger – eller en dyrere løsning, end forsendelsen berettiger.

Prisforskellen er konkret: En pakke på 0-1 kg koster 40 DKK shop/shop mod 154 DKK dør/dør. En pakke på 1-5 kg koster 56 DKK shop/shop mod 164 DKK dør/dør. En pakke på 5-10 kg koster 60 DKK shop/shop mod 184 DKK dør/dør. Vælg derfor leveringsform, før du sammenligner priser.

Driftsikkerhed og sporbarhed er en del af prisen

En lav pris er ingen besparelse, hvis forsendelsen ikke kommer frem til tiden. Forsinkelser er ikke kun et serviceproblem, men en direkte omkostning på varens værdi.

LoadedShop håndterer tusindvis af pakker om måneden med et driftsikkert fragt-setup. Det frigør tiden til fortsat vækst i både Danmark og Sverige. Driftsikker fragt giver overskud til vækst. Det er den modsatte side af regnestykket: stabilt setup frigør tid og kapacitet.

Sporbarhed hænger sammen med driftsikkerheden. Digitale løsninger til transportplanlægning og pakkesporing gør det lettere at håndtere forsendelser og forbedre effektiviteten. Virksomheder, der investerer i digitale løsninger, kan tilbyde mere gennemsigtige og sporbare forsendelser. Bed derfor om at se, hvordan sporingen fungerer, og hvem der giver besked til kunden, når noget forsinkes, før du vælger den billigste udbyder.

Tag CO2 med i sammenligningen

Pakke.dk oplyser på forsiden, at portalen nu tilbyder CO2-neutrale forsendelser. CO2 kan derfor være en parameter på linje med pris og leveringstid, når du indhenter tilbud. Den skal dog stå eksplicit i tilbuddet: inkluderet eller som tilvalg.

Ønsket om at reducere CO2-aftrykket kan indgå i overvejelserne om at rykke produktionen tættere på Danmark. Det er uddybet i første sektion.

I praksis bør CO2 være en kolonne i den samme sammenligningstabel som pris og leveringstid. Vælger du mellem to tilbud med samme leveringstid, er forskellen i CO2-aftryk et reelt beslutningsparameter – ikke et punkt, der skal vurderes i en separat proces.

Regn tidsforbruget med: digitalisering og administration

Fragtprisen er kun én del af omkostningen. Automatisering af administrative opgaver kan frigøre tid for medarbejdere. De kan så fokusere på mere værdiskabende aktiviteter. Digitale platforme kan forbedre kommunikationen mellem speditører, kunder og transportører. Det giver hurtigere beslutningstagning og bedre service. Den tid bruges på at indhente priser, skrive labels, svare på kundehenvendelser og følge op på forsendelser.

Jens Skølstrup fra UltraAqua A/S siger, at det sparer dem en masse administrativt arbejde hver dag. Han siger også, at portalen er en pålidelig og billig løsning til vigtige og voksende logistikbehov. Torben Mølbjerg fra Dansk Bilglas A/S kalder det et genialt redskab til at få overblik over fragtomkostninger og bestilling.

Når du vurderer forsendelsessoftware eller en portal, er de typiske parametre: pris, antal understøttede transportører, hvor meget der kan automatiseres, og integrationer til dit ERP- eller webshoppsystem. Bed om at få disse oplyst, før du beslutter dig. Regn de sparet arbejdstimer ind i den samlede vurdering.

Shipmondo gør valget konkret: egne fragtaftaler eller Shipmondos priser. En fragtbroker kan tage et gebyr, men gebyret er ofte væsentligt lavere end besparelsen. En 3PL kan håndtere pakning og forsendelse og fjerne udgifter til lagermedarbejdere og lagerlokation. Overvej også, hvor mange transportører værktøjet understøtter.

Piratskib har ingen månedlige gebyrer og ingen gebyrer for etikettrykning. Shippo har en gratis plan til 0 kr./måned plus 0,05 USD pr. etiket. Shippo integreres med over 85 transportører globalt. Vælg værktøj efter pris, transportører og automatisering.

Forslag til valg mellem egen fragtaftale og fragtbroker

Internationale forsendelser kræver mere end en lav pris

Når forsendelsen krydser en grænse, bliver toldbehandling et selvstændigt punkt. Toldbehandling, international transport og logistikstyring er afgørende for at navigere i komplekse forsyningskæder. Speditører har historisk koordineret transport og forsendelse af varer. Det omfatter at arrangere fragt og håndtere dokumentation og toldbehandling. Der findes specialiserede kurser i toldbehandling og international transport.

Et internationalt tilbud skal derfor læses med spørgsmålene: Hvem udfører toldbehandlingen? Hvem håndterer dokumentationen? Er toldbehandlingen en del af den aftalte pris? Internationale forsendelser kan være følsomme over for tid.

Baggrundsmateriale om danske virksomheders deltagelse i globale værdikæder kan være nyttigt, hvis I vil vurdere, hvor eksponeret jeres forsyningskæde er.

Sammenlign internationale tilbud på samme måde som nationale, men med to ekstra kolonner: toldbehandling og dokumentation. Et tilbud uden disse oplysninger er ikke sammenligneligt med et, hvor de er inkluderet.

Konkrete priser viser spændet. En pakke 1-5 kg dør/dør koster 524 DKK til USA, 210 DKK til Sverige, 274 DKK til Norge og 274 DKK til England. En pakke 5-10 kg dør/dør koster 264 DKK til Tyskland. En palle 300 kg dør/dør koster 6.904 DKK til USA, 1.334 DKK til Tyskland, 1.124 DKK til Sverige, 1.944 DKK til Norge og 2.044 DKK til England. Toldbehandling og dokumentation skal stå i samme tabel.

Sådan gør du i praksis

Kritiske parametre ved sammenligning af fragtpriser

Sådan sammenligner du fragtpriser i praksis